Geschäfts- und Zahlungsbedingungen 
 
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle zwischen mbs-eventconsulting e.U., nachfolgend genannt „mbs”, und seinem Auftraggeber abgeschlossenen Aufträge. Sie sind Bestandteil aller Verträge mit mbs.
(2) Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Bei Bestellung von Leistungen und bei Abschluss von Verträgen erkennt der Kunde diese Geschäftsbedingungen ausnahmslos an. Druckfehler und Irrtümer vorbehalten. Einer Einbeziehung von AGB’s des Auftraggebers in Aufträge wird im Vorfeld vorsorglich widersprochen.
(3) Diese AGB gelten auch für zukünftige Geschäfte der Parteien.
(4) Die Vertragsbedingungen sollen für Auftraggeber/Verwerter und mbs die Grundlage für eine förderliche Zusammenarbeit bilden, die im kreativen, künstlerischen Bereich weit mehr als auf sonstigen geschäftlichen Gebieten Voraussetzung für zufriedenstellende Arbeitsergebnisse ist. Aus diesem Grunde sind Definitionen und Erläuterungen bei jenen  fach/berufsspezifischen Zusammenhängen eingefügt, die über den Rahmen allgemeiner kaufmännischer Gepflogenheiten hinausgehen.
 
§ 1 Urheberrecht und Nutzungsrechte
(1) Die Werke/Arbeitenvon mbs  (Ideen, Konzepte, Strategien, Entwürfe, Layouts,Texte, Reinzeichnungen, Zeichnungen, Tabellen, Karten, Fotos, Produktionen sowie Veranstaltungsideen – nachfolgend Werke genannt) sind als persönliche geistige Schöpfungen durch das Urhebergesetz geschützt, dessen Regelung auch dann als vereinbart gelten, wenn die nach Urhebergesetz erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist. Die von mbs erarbeiteten Werke dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung von mbs weder im Original noch bei der Reproduktion verändert werden. Jede vollständige oder teilweise Nachahmung ist unzulässig, außer es gibt Sondervereinbarungen die in den Angeboten geregelt sind.
(2) Bei Verstoß gegen § 1 (1) hat der Auftraggeber mbs eine Vertragsstrafe in Höhe von 200 % der vereinbarten Vergütung zu zahlen.
(3) Das Urheberrecht eines Werks bleibt bei dem, der es geschaffen hat. Übertragen werden können nur die Nutzungsrechte. mbs überträgt dem Auftraggeber die für den jeweiligen Verwendungszweck erforderlichen Nutzungsrechte. Soweit nichts anderes vereinbart ist, wird nur das einfache Nutzungsrecht übertragen. mbs bleibt in jedem Fall, auch wenn das ausschließliche Nutzungsrecht eingeräumt wurde, berechtigt, seine Entwürfe und Vervielfältigungen davon im Rahmen der Eigenwerbung zu verwenden.
(4) Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte bedarf der schriftlichen Vereinbarung zwischen mbs und Auftraggeber. Die Nutzungsrechte gehen auf den Auftraggeber erst nach vollständiger Bezahlung der Vergütung über.
(5) mbs hat das Recht, auf allen entworfenen Produktionen, insbesondere Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften sowie alle Druckprodukte mit vollem Namen und Sitz der Firma oder der Internetadresse in angemessener Schriftgröße zu zeichnen oder die Leistungen in einem eventuell vorhandenen Impressum mit den o.a. Angaben zu versehen. Verletzt der Auftraggeber das Recht auf Namensnennung, ist er verpflichtet, mbs eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 % der vereinbarten Vergütung zu zahlen. Davon unberührt bleibt das Recht von mbs, bei konkreter Schadensberechnung einen höheren Schaden geltend zu machen.
(6) Werke, die von uns entwickelt wurden, werden immer nur für eine juristisch selbstständige Person erstellt. Die Nutzung über angeschlossene und verbundene Unternehmen bedarf einer gesonderten vertraglichen Regelung.
(7) Für die Prüfung der Nutzungsrechte aller Druckvorlagen ist der Besteller allein verantwortlich.
 
§ 2 Angebote/ Zahlungsbedingungen
(1) Die Rechnungslegung erfolgt umgehend mit der Durchführung des Auftrags, geschuldete Beträge sind innerhalb von 31 Tagen ohne Skonto fällig. Für die erste Mahnung gelten Mahnkosten idHv € 35,- als vereinbart. Für die darauffolgende anwaltliche Mahnung gelten Mahnkosten iS der AHK (Autonome Honorar Kriterien für Anwälte), jedenfalls aber € 75,- (exkl. USt) als vereinbart. Als Verzugszinsen sind für den Fall des Verzuges 12% p.a. vereinbart.
(2) Die Vergütungen sind bei erbrachter Leistung fällig und ohne Abzug zahlbar. mbs kann für alle Leistungen eine Vorauszahlung von bis zu 25% des Auftragswertes berechnen, falls dieser Fall zutriftt wird der Kunde extra informiert und bekommt ein weiteres Offert inklusive neuem Zahlungsziel und einer gesonderten Rechnung . Werden Arbeiten in Teilen abgeliefert, so ist das entsprechende Teilhonorar jeweils bei Ablieferung des Teiles fällig. Erstreckt sich die Ausführung eines Auftrages über einen längeren Zeitraum, so kann mbs-eventconsulting e.U. Abschlagszahlungen entsprechend dem erbrachten Arbeitsaufwand verlangen.
(3) Fremdkosten können als komplette Vorauszahlung berechnet werden, dies wird jedoch extra schriftlich festgehalten bzw. wird der Auftraggeber darüber vorab informiert.
(4) Wird die Leistung erneut oder in größerem Umfang als ursprünglich vorgesehen genutzt, so ist der Auftraggeber verpflichtet, eine Vergütung für die zusätzliche Leistung zu zahlen.
(5) Das Angebot behält 7 Tage seine Gültigkeit es ist unverbindlich und freibleibend. Die Auftragserteilung erfolgt per Email oder Fax und hat von Ihnen firmenmäßig gezeichnet zu werden.. Bei Überschreitung von mehr als 10 Prozent wird ein ergänzendes Angebot vorgelegt. Weitere Fremdkosten wie Foto-/Bildnutzungsrechte, Materialkosten wie Ausdrucke und Kopien, Kurierfahrten sowie „Vor-Ort-Service” werden gesondert in Rechnung gestellt.
(6) Die Berechnung der Honorare richtet sich, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird, nach den Stundensätzen von mbs.
(7) Erteilte Aufträge sind nach Erhalt der schriftlichen Auftragsbestätigung Festaufträge, wenn der Auftragsbestätigung nicht sofort widersprochen wird. Die in der Auftragsbestätigung genannten Termine sind für beide Seiten verbindlich und können nicht einseitig, ohne Zustimmung des anderen Vertragspartners geändert werden. Sofern durch Umstände, die der Auftraggeber zu vertreten hat, Ausfallzeiten entstehen, werden diese dem Auftraggeber berechnet. Dies gilt auch für Unterbrechung und vorzeitigen Abbruch eines Auftrages, wenn die Ursache dafür nicht durch mbs zu vertreten ist. Die Schaltzusagen für alle Medien werden für mbs erst dann rechtsverbindlich, wenn eine verbindliche Rückbestätigung durch die betreffenden Werbeträger vorliegt.
(8) Die Änderung von Entwürfen, die Schaffung und Vorlage weiterer Entwürfe, die Änderung von Werkzeichnungen sowie andere Zusatzleistungen (Manuskriptstudium, Produktionsüberwachung u.a.) werden nach Zeitaufwand gesondert berechnet.
(9) mbs ist berechtigt, bei einem weiteren Unternehmen die zur Auftragserfüllung notwendigen Fremdleistungen in eigenem Namen quasi als Vermittler zu bestellen. Somit gelten für den Auftraggeber nunmehr die AGBs des Fremdanbieters.
(10) Soweit im Einzelfall Verträge über Fremdleistungen im Namen und für Rechnung von mbs abgeschlossen werden, ist der Auftraggeber verpflichtet, mbs im Innenverhältnis von sämtlichen Verbindlichkeiten freizustellen, die sich aus dem Vertragsabschluss ergeben, insbesondere von der Verpflichtung zur Zahlung des Preises für die Fremdleistung.
(11) Bei allen Druckaufträgen behält sich mbs Mehr- oder Minderlieferungen von 10 Prozent der bestellten Auflage vor, wobei eine Mehrlieferung eine Preiserhöhung, eine Minderlieferung hingegen keine Reduktion des Honorars rechtfertigt.
(12) mbs steht von jedem realisierten Entwurf eine angemessene Anzahl von Belegexemplaren zu. In der Regel sind dies 10 Exemplare. Bei Kleinstauflagen oder sehr hochwertigen Produkten ist eine angemessene Anzahl bzw. ein geringfügiges Entgelt für die Überlassung von Belegexemplaren zu vereinbaren.
 
§ 3 Eigentum, Rückgabepflicht
(1) An den Arbeiten von mbs werden soweit nicht anders schriftlich vereinbart nur Nutzungsrechte eingeräumt, nicht jedoch Eigentumsrechte übertragen. Die Originale sind mbs spätestens drei Monate nach Lieferung unbeschädigt zurückzugeben, falls nicht etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.
(2) Bei Beschädigung oder Verlust der Entwürfe oder Reinzeichnungen hat der Auftraggeber die Kosten zu ersetzen, die zur Wiederherstellung notwendig sind. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt unberührt. Zusendung und Rücksendung der Arbeiten erfolgen auf Gefahr und für Rechnung des Auftraggebers/Verwerters.
(3) mbs ist nicht verpflichtet, Datenträger, Dateien und Daten herauszugeben. Wünscht der Auftraggeber, dass mbs ihm Datenträger, Dateien und Daten zur Verfügung stellt, ist dies schriftlich zu vereinbaren und gesondert zu vergüten.
(4) Hat mbs dem Auftraggeber Datenträger, Dateien und Daten zur Verfügung gestellt, dürfen diese nur mit Einwilligung von mbs verändert werden.
(5) Gefahr und Kosten des Transports von Datenträgern, Dateien und Daten online und offline trägt der Auftraggeber.
(6) mbs haftet außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nicht für Mängel an Datenträgern, Dateien und Daten. Die Haftung von mbs ist ausgeschlossen bei Fehlern  an Datenträgern, Dateien und Daten, die beim Datenimport auf das System des Auftraggebers entstehen.
 
§ 4 Liefertermine
(1) Liefertermine bedürfen zur Verbindlichkeit einer ausdrücklichen Vereinbarung. Sie sind schriftlich anzugeben, wenn der ganze Auftrag schriftlich erfolgt.
(2) Lieferschwierigkeiten unserer Lieferanten, Höhere Gewalt, Streiks, Aussperrung, unverschuldetes Unvermögen, insbesondere unverschuldeter Maschinenstillstand, Strom- und Wasserausfall verlängern die Lieferfrist um die Dauer der Behinderung oder berechtigen uns, ganz oder teilweise vom Vertrag zurückzutreten, ohne dass dem Vertragspartner daraus Schadensersatzansprüche zustehen, wenn uns an der Verzögerung kein Verschulden trifft.
(3) Sofern nicht ein Fixgeschäft vorliegt, oder es unzumutbar ist, muss der Vertragspartner bei Überschreitung der angegebenen Lieferfrist eine angemessene Nachfrist einräumen; sofern es nicht aus der Natur des Auftrages ausgeschlossen oder dem Vertragspartner unzumutbar ist, sind wir zu Teillieferungen berechtigt.
(4) Entsprechendes gilt für den Zeitraum, in dem mbs auf die Erfüllung von Mitwirkungspflichten des Kunden wartet, die für die Lieferung oder Leistung erforderlich sind. mbs wird den Kunden über absehbare Verzögerungen stets informieren und bemüht sein, die Lieferung oder Leistung termingerecht zu erbringen.
 
§ 5 Versand und Verpackung
(1) Der Versand erfolgt auf Gefahr des Vertragspartners. Dies gilt auch dann, wenn die Versendung innerhalb des gleichen Ortes oder durch unsere eigenen Mitarbeiter bzw. Fahrzeuge erfolgt. Wenn vom Vertragspartner nicht ausdrücklich eine bestimmte Versandart gewünscht wurde, versenden wir nach eigenem Ermessen per Post oder Paketdienst.
(2) Verzögert sich der Versand infolge von Umständen, die der Vertragspartner zu vertreten hat, so geht die Gefahr vom Tage der Versandbereitschaft an auf den Vertragspartner über.
(3) Verpackungs- und Versandkosten gehen zu Lasten des Auftraggebers. Bei Lieferung an mbs trägt der Auftraggeber die Fracht- und Portokosten frei Haus an mbs.
 
§ 6 Haftung/Inhalte
(1) mbs haftet nur für Schäden, die mbs selbst oder seine Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeiführen. Das gilt auch für Schäden, die aus einer positiven Vertragsverletzung oder einer unerlaubten Handlung resultieren.
(2) Mit der Abnahme des Auftrages übernimmt der Auftraggeber die Verantwortung für die Richtigkeit von Text und Bild.
(3) mbs haftet nicht für die wettbewerbs- und markenrechtliche Zulässigkeit und Eintragungsfähigkeit seiner Entwürfe und sonstigen Designarbeiten.
(4) Der Auftraggeber versichert, dass er zur Verwendung aller mbs übergebenen Vorlagen berechtigt ist und dass diese Vorlagen von Rechten Dritter frei sind. Sollte er entgegen dieser Versicherung nicht zur Verwendung berechtigt oder sollten die Vorlagen nicht frei von Rechten Dritter sein, stellt der Auftraggeber mbs im Innenverhältnis von allen Ersatzansprüchen Dritter frei.
(5) Die von mbs gelegten Links auf der eigenen WebSite oder auf derer von Auftraggebern haben inhaltlich nichts mit der Meinung von mbs zu tun. mbs ist weder an der Erstellung des äußeren Erscheinungsbildes noch an der Erstellung der Inhalte beteiligt gewesen oder identifiziert sich damit, es sei denn, es sind Auftrags-Produktionen, die dann auch als solche erkenntlich
sind. Für deren Inhalte lehnt mbs aber auch jegliche Haftung ab.
(6) Rügen und Beanstandungen bei Grafik und Druckdienstleistungen sind innerhalb von zwei Wochen nach Lieferung schriftlich bei mbs geltend zu machen. Danach gilt das Werk als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen.
(7) Soweit mbs auf Veranlassung des Auftraggebers/Verwerters Fremdleistungen in dessen Namen und auf dessen Rechnung in Auftrag gibt, haftet er nicht für die Leistungen und Arbeitsergebnisse der beauftragten Leistungserbringer.
(8) Die Freigabe von Produktion und Veröffentlichung obliegt dem Auftraggeber/Verwerter. Delegiert der Auftraggeber/Verwerter im Ausnahmefall die Freigabe in ihrer Gesamtheit oder in Teilen an mbs, stellt er mbs von der Haftung frei.
(9) mbs übernimmt für die erstellten Texte, Gestaltungen und Maßnahmen keine Rechtsprüfung. Diese Prüfungen übernimmt der Auftraggeber über seine eigenen Rechtsberater.
(10) Bei farbigen Reproduktionen in allen Druckverfahren gelten branchenübliche Abweichungen vom Original nicht als berechtigter Grund für eine Mängelrüge. Dasselbe gilt für den Vergleich zwischen etwaigen Andrucken und dem Auflagendruck.
(11) Von mbs infolge Unleserlichkeit des Manuskriptes nicht verschuldete oder in Abweichung von der Satz- und Druckvorlage erforderliche Abänderungen, insbesondere Besteller- und Autorenkorrekturen, werden nach der dafür aufgewendeten Arbeitszeit berechnet. Für die Rechtschreibung ist der „Duden”, letzte Ausgabe, maßgebend, wenn nichts Abweichendes verlangt worden ist.
(12) Korrekturabzüge und Andrucke sind vom Besteller auf Satz- und sonstige Fehler zu prüfen und mbs druckreif zurückzugeben. Wir haften nicht für vom Besteller übersehene Fehler. Fernmündlich aufgegebene Änderungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung.
(13) Bei Änderungen nach Druckgenehmigung gehen alle Kosten einschließlich der Kosten des Maschinenstillstandes zulasten des Bestellers.
(14) Die von mbs erbrachten Leistungen basieren in der Regel auf den Vorgaben und Briefings des Auftraggebers. Für Fehler, Missverständnisse und Veränderungen, die auf falsche oder unvollständige Angaben des Auftraggebers zurückzuführen sind, ist dieser allein verantwortlich.
 
§ 7 Konkurrenzausschluss
(1) mbs akzeptiert prinzipiell keine Regelungen zum Konkurrenzausschluss und ist ausdrücklich berechtigt, für gleiche und ähnliche Produkte und Hersteller tätig zu werden.
(2) Die vertrauliche Behandlung der vom Besteller zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen wird von uns im Rahmen der branchenüblichen Weise sichergestellt.
 
§ 8 Datenschutz
(1) Für alle Aufträge gelten die Datenschutzbestimmungen der EU-DSGVO. Die vertrauliche Behandlung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen wird von mbs im Rahmen der für Werbeagenturen üblichen Arbeitsweise sichergestellt
 
§ 9 Schlussbestimmungen
(1) Erfüllungsort und, soweit gesetzlich zulässig, ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar ergebenden Streitigkeiten ist Standort von mbs.
(2) Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ungültig sein oder werden, so bleibt der Vertrag im Übrigen gleichwohl gültig. Die ungültige Bestimmung ist so umzudeuten oder so zu ergänzen oder zu ersetzen, dass der hierbei beabsichtigte wirtschaftliche Zweck so weit wie möglich erreicht wird. Dasselbe gilt, wenn bei Durchführung des Vertrages eine ergänzungsbedürftige Lücke offenbar wird. Die Vertragsparteien werden notwendige Änderungen, Ergänzungen oder Anpassungen des Vertrages im Geiste guter Zusammenarbeit und unter Berücksichtigung der gemeinsamen wirtschaftlichen Interessen vornehmen
(3) Änderungen an den AGB’S sind nur im gegenseitigem Einvernehmen und nur schriftlich zu verändern und müssen in einem neuen Angebot von mbs festgehalten werden.
 
§ 10 Ergänzungen
(1) Unsere Angebote verstehen sich exklusiver gesetzlicher Abgaben für Veranstaltungen (AKM, GIS oder Ähnlichem). Des Weiteren sind von Seiten des Kunden sämtliche Veröffentlichungsrechte für Bild-, Video- und Toneinspielungen einzuholen und abzuklären.
(2) Für den Fall der Stornierung eines Auftrages, die nur bei Schriftlichkeit anerkannt werden kann ist bis inklusive 7 Tage vor dem geplanten Termin 50%, bis inklusive 3 Tage vor dem geplanten Termin 70% und ab 24 Stunden vor dem geplanten Termin 100% der vereinbarten Auftragskosten durch den Auftraggeber zu bezahlen
(3) Reklamationen bezüglich Aufbau- und Gestaltungsarbeiten bei Veranstaltungen müssen vor Produktionsbeginn geäußert werden. Durchführungsmängel sind sofort nach Produktionsende bekannt zu geben. Nachträgliche Reklamationen können nicht anerkannt werden.
(4) Des Weiteren hat der Auftraggeber Sicherheitsbedenken der Crew zu respektieren und zu sorgen, dass eine geordnete Produktion im Rahmen des Arbeitnehmerschutzgesetz und Arbeitnehmerzeitgesetz  ermöglicht wird
(5)Aufgrund von Haftungsgründen kann und darf unser Technikpersonal keine Einstellungen am Kunden- PC vornehmen.
(6)Der Auftraggeber bzw der Veranstalter ist verpflichtet eine Veranstaltungsversicherung abzuschließen in der der Schäden bei Auf und Abbau-Maßnahmen von Seiten der Zulieferer inkludiert ist .
(7)  Der Auftraggeber wir hingewiesen das er für eine Veranstaltungsversicherung sorge zutragen hat, in der alle Schäden dur Auf-Abbauten sowie Schöden die während einer Veranstaltung auftreten geregelt und abgedekt sind.